Posta Elettronica Certificata (PEC): Cos’è e come utilizzarla correttamente

Cara/o Collega,

la legge n. 2/2009 prevede l’obbligo per tutti i professionisti iscritti a Ordini o Albi di dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC). L’Ordine TSRM e PSTRP di Brindisi ha attivato per ogni iscritto una casella PEC, indispensabile per le comunicazioni ufficiali tra l’Ordine e i propri iscritti.

Che cos’è la PEC?

La PEC è un sistema di posta elettronica che garantisce valore legale alle comunicazioni inviate e ricevute, fornendo prova dell’avvenuto invio e della consegna al destinatario. Viene fornita direttamente dall’Ordine ai propri iscritti e il suo pagamento annuale è compreso nella TIA (Tassa di Iscrizione Annuale). Grazie ai protocolli di sicurezza adottati, la PEC:

  • Si assicura la inalterabilità del contenuto del messaggio e degli allegati.
  • È possibile ottenere ricevute opponibili a terzi, utili in caso di contenzioso.
  • I gestori certificano ogni operazione tramite un riferimento temporale (data e ora).

Principali utilizzi della PEC

  • Comunicazioni tra Ordini professionali e iscritti.
  • Invio di documenti ufficiali verso enti pubblici o privati.
  • Convocazioni di assemblee, consigli o giunte.
  • Trasmissione di circolari, direttive, o atti formali.

Come funziona?

Quando invii un messaggio da una casella PEC:

  1. Il tuo gestore applica una firma elettronica al messaggio per certificarne l’integrità e provenienza.
  2. Il messaggio viene trasmesso al gestore del destinatario, che ne verifica la validità e lo consegna.
  3. Una volta consegnato, riceverai una ricevuta di avvenuta consegna, che costituisce prova legale.

Vantaggi della PEC

  • Valore legale: garantisce la validità delle comunicazioni in caso di contenziosi.
  • Sicurezza: tutte le comunicazioni sono crittografate e firmate digitalmente.
  • Risparmio: riduce i costi rispetto a raccomandate e fax.
  • Protezione da spam e virus: i messaggi non certificati non possono essere ricevuti.
  • Accessibilità: è utilizzabile sia da web (https://webmail.pec.it) che tramite programmi di posta (Outlook, Windows Live Mail, ecc.).

Come utilizzare correttamente la PEC?

Per garantire un uso sicuro e ottimale della PEC, ti invitiamo a seguire queste indicazioni:

  • Usala esclusivamente per comunicazioni ufficiali e consentite dalla legge.
  • Controlla regolarmente la tua casella: i messaggi si considerano ricevuti al momento della consegna nella mailbox, indipendentemente dalla lettura.
  • Mantieni libera la casella, eliminando messaggi vecchi per evitare saturazioni.
  • Modifica la password al primo accesso e successivamente ogni 6 mesi.
  • Proteggi il tuo computer con firewall e software antivirus.

Normativa e obblighi

Ai sensi del Decreto Semplificazioni (D.L. n. 76/2020), tutti i professionisti iscritti agli Albi sono tenuti a comunicare il proprio domicilio digitale (PEC) al proprio Ordine di appartenenza. La mancata comunicazione comporta:

  1. Diffida ad adempiere entro 30 giorni.
  2. Sospensione dall’Albo fino alla comunicazione della PEC.

In caso di inadempienza da parte di imprese e società tra professionisti, è prevista una sanzione pecuniaria fino a 2.064 euro.

In ottemperanza agli obblighi normativi, l’Ordine TSRM e PSTRP di Brindisi utilizzerà esclusivamente la PEC per le comunicazioni ufficiali.

Indirizzo PEC dell’Ordine: brindisi@pec.tsrm.org

ATTENZIONE: Qualora tu voglia utilizzare una casella PEC già attiva e non quella fornita dall’Ordine, è necessario comunicarlo immediatamente.

Per qualsiasi dubbio o necessità di supporto, non esitare a contattare la segreteria dell’Ordine.

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